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Homup Srl – numĂ©ro d’entreprise : 0761 467 618 – siĂšge social : Rue de l’Eglise 27A, B-4602 VisĂ© – agent immobilier agrĂ©Ă© en Belgique par l’IPI sous le numĂ©ro 512013
AutoritĂ© de surveillance: Institut professionnel des agents immobiliers, Rue du Luxembourg 16B, 1000 Bruxelles, Tel: 02 505 38 50, Fax: 02 503 42 23, Email: info@ipi.be, Website: www.ipi.be – code de dĂ©ontologie de l’IPI
Assureur : couvert par une police d’assurance collective ResponsabilitĂ© Civile Professionnelle et Cautionnement n° 730.390.159 conclue par l’IPI auprĂšs d’AXA Belgium

Syndic d'immeuble - aspects comptables

Homup, par l’intermĂ©diaire de son dĂ©partement comptable, assurera Ă©galement l’ensemble des missions comptables relatives Ă  la copropriĂ©tĂ©. Un contrĂŽle rigoureux et rĂ©gulier, permettra de traiter immĂ©diatement les problĂšmes de paiement de charges, mais permettra Ă©galement de vĂ©rifier la vĂ©racitĂ© des factures reçues, et de gĂ©rer de maniĂšre professionnelle l’ensemble des missions comptables de la copropriĂ©tĂ©, et notamment :

  • Le suivi des paiements propriĂ©taires/fournisseurs : nous vĂ©rifions de maniĂšre hebdomadaire le paiement des provisions et/ou appels de fonds payĂ©s par les copropriĂ©taires. Cela a pour but de traiter immĂ©diatement les dĂ©fauts de paiement Ă©ventuels, et d’assurer un suivi rĂ©gulier.
  • La comptabilitĂ© pure et et le Bilan: la comptabilitĂ© de la copropriĂ©tĂ© peut ĂȘtre consultĂ©e Ă  tout moment, sur rendez-vous. Elle est assurĂ©e au jour le jour par l’équipe comptable.
  • Le traitement des factures : nous vĂ©rifions la vĂ©racitĂ© des factures reçues, en assurons le paiement, mais Ă©galement les rĂ©partissons selon vos statuts et/ou dĂ©cisions d’assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale.
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Syndic d'immeuble - aspects administratifs

Aussi fastidieux soit-il, le volet administratif est une partie inhĂ©rente au mĂ©tier de syndic. Votre syndic se doit de rĂ©pondre Ă  vos courriels, appels tĂ©lĂ©phoniques, mais doit Ă©galement prĂ©parer les convocations aux assemblĂ©es gĂ©nĂ©rales dans les dĂ©lais lĂ©gaux, signer les contrats de maintenance divers, mettre Ă  jour votre rĂšglement d’ordre intĂ©rieur, et de maniĂšre gĂ©nĂ©rale, assurer l’ensemble des tĂąches liĂ©es Ă  la gestion de votre copropriĂ©tĂ©.

Pour ce faire, nous avons un support administratif au bureau, bien aidĂ© par un programme de gestion Ă  la pointe, nous permettant de gagner du temps, que nous pourrons utiliser pour assurer une prĂ©sence sur place lorsqu’elle est nĂ©cessaire. Être rigoureux dans les dĂ©lais, tout en Ă©tant proche de nos clients, c’est une des valeurs de Homup dans ses activitĂ©s de syndic.

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Syndic d'immeuble - aspects techniques

Le syndic est l’organe exĂ©cutoire de l’association des copropriĂ©taires, qui, elle, a plutĂŽt un rĂŽle dĂ©cisionnel.

En ce sens, le syndic devra, sans que cette liste ne soit exhaustive :

  • Demander des devis sur base d’un cahier des charges ou non, pour tout type d’entretien, ou de travaux, dĂ©cidĂ©s par l’assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale.
  • Commander lesdits travaux et s’assurer qu’il soit rĂ©aliser dans les dĂ©lais et dans les rĂšgles de l’art.
  • VĂ©rifier la conformitĂ© de l’immeuble relativement aux normes actuelles, et en informer les copropriĂ©taires.
  • Assurer un service de garde en dehors des heures de bureau, pour les extrĂȘmes urgences techniques.
  • S’assurer que les entretiens rĂ©currents soient rĂ©alisĂ©s dans les dĂ©lais (ascenseur, chaudiĂšre, matĂ©riel incendie, 
).
  • Etc


Homup se chargera de l’ensemble de ces missions, de maniĂšre professionnelle et proactive, afin de rencontrer les souhaits et besoins de ses clients copropriĂ©taires.

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A la recherche d'une solution de gestion locative ?

Il n’est pas toujours simple de trouver un bon locataire. D’ailleurs, le choix de celui-ci est parfois subjectif et n’offre pas toujours de garantie.

Depuis 2018, la lĂ©gislation relative au bail de rĂ©sidence principale est rĂ©gionalisĂ©e, et les rĂšgles sont donc diffĂ©rentes d’une rĂ©gion Ă  l’autre.

Ajoutez Ă  cela la lĂ©gislation sur le bail commercial, de droit commun, de colocation, d’étudiant, ou encore la loi anti-discimination, et vous vous retrouvez, selon vos besoins, avec des articles de loi et des rĂšgles, diffĂ©rentes d’un bien Ă  l’autre.

Enfin, la question de sa relation avec le locataire est importante. Devez-vous bien vous entendre, devez-vous garder des distances, devez-vous l’appeler s’il est en retard du loyer, ou lui Ă©crire
..?

Conscient de la rĂ©currence de l’évolution des lois, et de la complexitĂ© des relations humaines, nous avons mis en place un service de location complet. En voici les Ă©tapes:

  1. Nous commencerons par mettre votre bien en valeur, au moyen de photos professionnelles et d’un descriptif complet.
  2. Mise en ligne sur différents réseaux de communication.
  3. Organisation des visites sur place et réception des candidatures.
  4. Analyse de celles-ci, vérification des informations reçues, et soumission au baileur si souhaité.
  5. RĂ©daction des documents administratifs et signature (baux, pacte de colocation,
).
  6. Nous vĂ©rifierons que le locataire contracte bien une assurance RC locative, et qu’il crĂ©e bien une garantie locative conforme aux lĂ©gsilations en vigueur.
  7. RĂ©alisation d’un Ă©tat des lieux complet, photos Ă  l’appui et transfert des compteurs.
  8. Enregistrement des diffĂ©rents documents auprĂšs des services de l’enregistrement.

De maniĂšre professonnelle, et proactive, nous nous chargerons de toutes les dĂ©marches, afin de vous apporter la tranquilitĂ© d’esprit et la garantie du travail bien fait.

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A la recherche d'une solution de gestion technique ?

Investir dans l’immobilier n’est pas chose aisĂ©e.

Quelles sont les normes applicables actuellement, et quelles seront-elles demain? ConformitĂ© Ă©lectrique, urbanistique, protection incendie, PEB, 
. Cette liste est loin d’ĂȘtre complĂšte et nĂ©cessite une vigilance accrue.

En effet, en cas d’erreur, vous pouvez vous retrouver avec un bien qui peut vous coĂ»ter le double de son prix d’achat.

Ensuite, aprĂšs l’investissement, il faut pĂ©renniser et assurer un suivi rigoureux de son patrimoine immobilier.

FrĂ©quence d’entretiens du matĂ©riel incendie, des chaudiĂšres, des toitures, 
.

A nouveau dans le but de vous aider et/ou de vous assiter dans ces dĂ©marches, Homup s’est entourĂ© de sous-traitants, agrĂ©Ă©s, dans les diffĂ©rents mĂ©tiers de la construction ou de la surveillance, afin non seulement de pouvoir au mieux vous renseigner lors de votre acquisition, mais en plus d’assurer un suivi attentif Ă  la gestion technique de vos bĂątiments, de sorte que ceux-ci continuent Ă  prendre de la valeur, et n’en perdent pas.

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A la recherche d'un service de gestion All-in ?

La gestion de patrimoine immobilier est un mĂ©tier Ă  part entiĂšre, qui nĂ©cessite de nombreuses compĂ©tences, qu’elles soient techniques, juridiques, relationnelles, ou encore d’analyse du marchĂ© immobilier.

Conscient de la difficultĂ© que reprĂ©sentent ces normes et/ou lois constamment en mouvance, Homup a dĂ©cidĂ© de crĂ©er un service “ALL-IN” scindĂ© en plusieurs pĂŽles, comme suit:

1. La recherche de locataires : mise en avant de votre bien, rĂ©ception des candidatures, vĂ©rifications, discussion avec le propriĂ©taire, validation du candidat, rĂ©daction et enregistrement de tous les documents lĂ©gaux et autres obligations (assurance, caution locative, 
)

2. La gestion financiÚre : vérification hebdomadaire du bon paiement des loyers et charges par le locataire, et gestion des rappels et mises en demeure, paiement des quotes-parts de charges propriétaire et locataire, indexation des loyers, paiement au propriétaire et reporting financier au propriétaire et locataire.  

3. La gestion technique : vĂ©rification et planification des entretiens, devis et rĂ©alisation de travaux de rĂ©paration, d’amĂ©lioration ou de mise aux normes, gestion des urgences techniques signalĂ©es par vous ou votre locataire 24h/24, 7j/7

4. Et enfin, la gestion administrative et courante : le locataire est en contact exclusif avec Homup pour assurer la tranquillitĂ© du propriĂ©taire. Nous assurons aussi la veille juridique et le cas Ă©chĂ©ant, travaillons avec un bureau d’avocat et des huissiers pour prendre en charge tout litige Ă©ventuel. 

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